Protección de datos para empresas y autónomos de la construcción
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Protección de datos para empresas y autónomos de la construcción

375400 • 13/04/2019

El Reglamento General de Protección de Datos afecta la protección de datos para empresas también en el ámbito de la construcción.

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Tiene implicaciones de gran alcance, afectando a todos los aspectos, desde los modelos de diseño hasta las bases de datos de la cadena de suministro. Los datos son un activo central para cualquier proveedor de la industria de la construcción. Todo debe ser asegurado, para protección de datos para empresas, para preservar el valor comercial de estos activos. En particular, los registros personales, están sujetos a obligaciones reglamentarias, deben gestionarse y protegerse con arreglo a las normativas.

Los recientes ataques de alto perfil, como los ataques de WannaCry  y las filtraciones de datos que afectaron a los tres mil millones de clientes de Yahoo, demuestran lo devastadoramente vulnerables que pueden ser los datos de una empresa y lo importante de la protección de datos para empresas.

No es de extrañar, pues, que 20 años después de la Ley de Protección de Datos de 1998, se esté introduciendo una nueva legislación para protección de datos para empresas. Recientemente entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

Entonces, ¿cómo afectará esto a la construcción? En primer lugar, las sanciones potenciales son significativas. Las infracciones acarrean multas de hasta el 4% de la facturación mundial anual o de 20 millones de euros, según cuál sea el importe más elevado. El GDPR representa un riesgo comercial muy importante y debe ser tratado en consecuencia.

Pruebas de apoyo a la protección de datos para empresas

La ley se actualiza según el principio de privacidad por diseño. La protección de datos para empresas debe estar en el centro de la toma de decisiones dentro de las organizaciones, y el cumplimiento de la GDPR deberá estar respaldado por pruebas, políticas, procedimientos, medidas técnicas, formación.

Si se pregunta cómo será la protección de datos para empresas, ¿sería capaz de proporcionar una respuesta sólida? Es probable que esto tenga un impacto inmediato en cualquier empresa que participe en licitaciones y concursos de precios, las empresas  estarán sujetas a un escrutinio inmediato y es probable que exijan a sus proveedores pruebas y salvaguardas como parte de las respuestas.

Desde el punto de vista de las personas, se exigirá a las empresas constructoras que sean transparentes con las personas en cuanto a la forma en que se utilizarán sus datos. Cualquier interacción con individuos, incluyendo empleados y contactos de negocios, deberá ser considerada. La protección de datos para empresas debe considerar cómo se relacionan con la gente, y si tienen suficientes avisos y términos y condiciones para cubrir esto.

Las empresas deben ser capaces de responder rápidamente a las solicitudes de acceso. Estas son solicitudes de individuos que quieren ver una copia de la información que se tiene sobre ellos. Esto requiere una respuesta en un plazo de 30 días. Esto puede significar que necesite organizar el almacenamiento de información de tal manera que se pueda lograr el tiempo de respuesta para la protección de datos para empresas.

Algunas empresas pueden encontrarse actuando como procesadores de datos o sea la persona que realmente trata con los datos, en lugar de como controladores de datos o sea la persona que determina para qué se utilizan los datos.  Antes, los procesadores de datos no estaban automáticamente sujetos a las reglas; ahora lo están. Las empresas necesitan pensar en qué datos personales y especialmente datos sensibles, manejan y si los manejan de forma segura en función de la protección de datos para empresas.

En lo que respecta a la gestión de la cadena de suministro, las empresas deben asegurarse de que sus contratos contengan disposiciones que exijan a los proveedores que se adhieran a una norma básica de protección de datos para empresas. Necesitan asegurarse de que se cumple con los estándares de GDPR y de que pueden demostrarlo a los clientes.

No deben subestimarse las multas por incumplimiento, junto con los daños a la reputación derivados de la falta de protección suficiente de los datos personales.  Sin embargo, el reglamento se ha redactado para que se aplique a todo el mundo y no pretende ser excesivamente oneroso; puede que sólo se requieran ligeras modificaciones en los procesos, los contratos tipo y los términos y condiciones.

La seguridad sólo va a ser más importante a medida que crezca la proliferación de datos, el GDPR debería dar razones suficientes para que las empresas inviertan para asegurar el futuro de sus negocios.

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